Ochrana údajů
Společnost Lausitz Ernergie Kraftwerke AG bere ochranu vašich osobních údajů velmi vážně. S vašimi osobními údaji zacházíme důvěrně a v souladu se zákonnými předpisy o ochraně osobních údajů a těmito zásadami ochrany osobních údajů.
Obecně je možné používat naše webové stránky bez poskytnutí osobních údajů. Pokud jsou na našich webových stránkách shromažďovány osobní údaje (např. jméno, adresa nebo e-mailová adresa), děje se tak vždy pokud možno dobrovolně. Tyto údaje nebudou bez vašeho výslovného souhlasu předávány třetím stranám.
Rádi bychom upozornili, že přenos dat přes internet (např. při komunikaci e-mailem) může být zatížen bezpečnostními slabinami. Úplná ochrana údajů před přístupem třetích stran není možná.
Obecné informace
Následující informace poskytují jednoduchý přehled o tom, co se děje s vašimi osobními údaji, když navštívíte naše webové stránky. Osobní údaje jsou všechny údaje, pomocí kterých vás lze osobně identifikovat. Podrobné informace o předmětu ochrany osobních údajů naleznete v našem prohlášení o ochraně osobních údajů uvedeném pod tímto textem.
Shromažďování údajů na našich webových stránkách
Kdo je zodpovědný za shromažďování údajů na těchto webových stránkách?
Zpracování údajů na těchto webových stránkách provádí provozovatel webových stránek. Kontaktní údaje provozovatele naleznete v právním upozornění této webové stránky.
Jak shromažďujeme vaše údaje?
Na jedné straně jsou vaše údaje shromažďovány, když nám je poskytnete. Mohou to být například údaje, které zadáte do kontaktního formuláře. Další údaje jsou shromažďovány automaticky našimi IT systémy, když navštívíte webové stránky. Jedná se především o technické údaje (např. internetový prohlížeč, operační systém nebo čas zobrazení stránky). Tyto údaje jsou shromažďovány automaticky, jakmile vstoupíte na naše webové stránky.
K čemu vaše údaje používáme?
Některé údaje jsou shromažďovány za účelem zajištění bezchybného poskytování webových stránek. Další údaje mohou být použity k analýze vašeho uživatelského chování.
Jaká máte práva týkající se vašich údajů?
Máte právo kdykoli bezplatně získat informace o původu, příjemci a účelu uložených osobních údajů. Máte také právo požádat o opravu, zablokování nebo vymazání těchto údajů. V případě dalších dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nás můžete kdykoli kontaktovat na adrese uvedené v právním upozornění. Máte také právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.
Analytické nástroje a nástroje od poskytovatelů třetích stran
Při návštěvě našich webových stránek může být statisticky analyzováno vaše chování při surfování. K tomu se používají především soubory cookie a tzv. analytické programy. Analýza vašeho chování při surfování je obvykle anonymní; chování při surfování nelze zpětně vysledovat. Proti této analýze můžete vznést námitku nebo jí zabránit tím, že nebudete používat určité nástroje. Podrobné informace o tom naleznete v následujících zásadách ochrany osobních údajů.
Proti této analýze můžete vznést námitku. O možnostech vznesení námitky vás budeme informovat v těchto zásadách ochrany osobních údajů.
Poznámka k odpovědnému subjektu
Odpovědným ve smyslu čl. 4 č. 7 GDPR je:
Lausitz Energie Kraftwerke AG
Leagplatz 1
03050 Cottbus
Telefon: +49 355 2887 4200
E-mail: datenschutz@leag.de
Odvolání souhlasu se zpracováním údajů
Řada operací zpracování údajů je možná pouze s vaším výslovným souhlasem. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. Stačí, když nám zašlete neformální e-mail (qlee@leag.de). Zákonnost zpracování údajů provedeného do odvolání souhlasu zůstává odvoláním nedotčena.
Právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu
V případě porušení zákona o ochraně osobních údajů má subjekt údajů právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu. Příslušným dozorovým úřadem pro otázky ochrany osobních údajů je zemský pověřenec pro ochranu osobních údajů spolkové země, ve které má naše společnost sídlo. Seznam pověřenců pro ochranu osobních údajů a jejich kontaktní údaje naleznete na následujícím odkazu: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Právo na přenositelnost údajů
Máte právo na to, aby údaje, které zpracováváme automaticky na základě vašeho souhlasu nebo v rámci plnění smlouvy, byly předány vám nebo třetí straně v běžně používaném, strojově čitelném formátu. Pokud požádáte o přímé předání údajů jinému správci, uskuteční se pouze v případě, že je to technicky proveditelné.
Šifrování SSL nebo TLS
Tyto stránky používají šifrování SSL nebo TLS z bezpečnostních důvodů a k ochraně přenosu důvěrného obsahu, jako jsou objednávky nebo dotazy, které nám jako provozovateli stránek zasíláte. Šifrované spojení poznáte podle toho, že se adresní řádek prohlížeče změní z "http://" na "https://" a podle symbolu zámku v řádku prohlížeče.
Pokud je aktivováno šifrování SSL nebo TLS, údaje, které nám předáváte, nemohou číst třetí strany.
Informace, blokování, mazání
V rámci platných právních předpisů máte právo na bezplatné informace o svých uložených osobních údajích, jejich původu a příjemci a účelu zpracování údajů a v případě potřeby právo na opravu, zablokování nebo vymazání těchto údajů kdykoli. V případě dalších dotazů týkajících se osobních údajů nás můžete kdykoli kontaktovat na adrese uvedené v právním upozornění.
Námitka proti reklamním e-mailům
Tímto vznášíme námitku proti použití kontaktních údajů zveřejněných v rámci povinnosti vyplývající z právního upozornění k zasílání nevyžádaných reklamních a informačních materiálů. Provozovatelé těchto webových stránek si výslovně vyhrazují právo podniknout právní kroky v případě nevyžádaného zasílání reklamních informací, např. nevyžádaných e-mailů.
Komunikace prostřednictvím e-mailu/telefonu/kontaktního formuláře
Účel zpracování údajů/právní základ:
S osobními údaji, které nám poskytnete e-mailem, telefonicky, poštou nebo prostřednictvím kontaktního formuláře, budeme samozřejmě nakládat jako s důvěrnými. Vaše údaje používáme výhradně za účelem zpracování vašeho dotazu. Právním základem pro zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Oprávněný zájem na straně společnosti QLEE vyplývá ze zájmu odpovídat na dotazy našich zákazníků, obchodních partnerů a zainteresovaných stran, a tím udržovat a podporovat spokojenost zákazníků.
Využíváme telefonní funkce Microsoft Teams. Informace o Teams v těchto zásadách ochrany osobních údajů se vztahují odpovídajícím způsobem na telefonní funkce.
Příjemci/kategorie příjemců:
Obecně vylučujeme předávání údajů třetím stranám mimo společnost QLEE. Ve výjimečných případech zpracovávají údaje naším jménem zpracovatelé. Ti jsou pečlivě vybíráni, námi kontrolováni a smluvně vázáni v souladu s čl. 28 GDPR.
Dále může být nezbytné, abychom předali dotazy jiným společnostem v rámci QLEE, pokud je to nezbytné pro zpracování.
Doba uložení/kritéria pro stanovení doby uložení:
Veškeré osobní údaje, které nám poskytnete v odpovědi na dotazy, vymažeme nebo bezpečně anonymizujeme nejpozději do 90 dnů od odeslání konečné odpovědi. Devadesátidenní doba uchovávání je dána skutečností, že nás po odpovědi můžete občas potřebovat znovu kontaktovat ve stejné záležitosti a odkázat na předchozí korespondenci. Zkušenosti ukazují, že po uplynutí 90 dnů se zpravidla již neobjevují žádné dotazy týkající se našich odpovědí.
Účel zpracování údajů/právní základ: Společnosti zpracovávají kontaktní údaje kontaktních osob pro zákazníky, zájemce, dodavatele a další obchodní partnery pro komunikaci emailem, telefonem, faxem a poštou. Právním základem pro zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 f) GDPR. Oprávněný zájem ze strany QLEE vyplývá ze zájmu na uskutečnění nebo zahájení obchodního vztahu se zákazníky, zainteresovanými stranami, dodavateli a dalšími obchodními partnery a na udržování osobního kontaktu s kontaktními osobami. Příjemci/kategorie příjemců: Obecně vylučujeme přenos dat třetím stranám mimo QLEE. V rámci QLEE budou vaše údaje předány mimo jiné za účelem uskutečnění nebo zahájení obchodního vztahu. Ve výjimečných případech jsou údaje zpracovávány naším jménem zpracovateli. Ty jsou pečlivě vybírány a jsou také námi auditovány a smluvně zavázány v souladu s čl. 28 GDPR. Doba skladování/kritéria pro stanovení doby skladování: Osobní údaje jsou uchovávány za účelem vedení obchodních vztahů po dobu, po kterou je na tom oprávněný zájem.Cookies Některé z webových stránek používají tzv. cookies. Cookies nezpůsobují žádné poškození vašeho počítače a neobsahují viry. Soubory cookie slouží k tomu, aby naše nabídka byla uživatelsky přívětivější, efektivnější a bezpečnější. Cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají ve vašem počítači a které váš prohlížeč ukládá. Většina souborů cookie, které používáme, jsou takzvané „cookies relace“. Na konci vaší návštěvy budou automaticky smazány. Ostatní soubory cookie zůstávají uloženy ve vašem zařízení, dokud je nesmažete. Tyto soubory cookie nám umožňují rozpoznat váš prohlížeč při příští návštěvě. Svůj prohlížeč můžete nastavit tak, abyste byli informováni o nastavení souborů cookie a povolili soubory cookie pouze v jednotlivých případech, vyloučili přijímání souborů cookie pro určité případy nebo obecně a aktivovali automatické mazání souborů cookie při zavření prohlížeče. Pokud jsou soubory cookie deaktivovány, může být omezena funkčnost tohoto webu. Soubory cookie, které jsou nezbytné k provádění procesu elektronické komunikace nebo k poskytování určitých funkcí, které požadujete (např. funkce nákupního košíku), jsou ukládány na základě čl. 6 odst. 1 písm. Provozovatel webu má oprávněný zájem na ukládání cookies za účelem poskytování svých služeb technicky bezchybným a optimalizovaným způsobem. Pokud jsou uloženy další soubory cookie (např. soubory cookie pro analýzu vašeho chování při surfování), bude s nimi v tomto prohlášení o ochraně údajů nakládáno samostatně. Soubory protokolu serveru Poskytovatel stránek automaticky shromažďuje a ukládá informace v takzvaných souborech protokolu serveru, které nám váš prohlížeč automaticky předává. Jedná se o: Typ prohlížeče a verze prohlížeče použitý operační systém URL odkazující stránky Název hostitele přistupujícího počítače Čas požadavku serveru IP adresa Tato data nebudou sloučena s jinými zdroji dat. Základem pro zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, který umožňuje zpracování údajů za účelem plnění smlouvy nebo předsmluvních opatření. Kontaktní formulář Pokud nám zašlete poptávku pomocí kontaktního formuláře, vaše údaje z poptávkového formuláře, včetně kontaktních údajů, které jste tam uvedli, uložíme za účelem zpracování poptávky a pro případ následných dotazů. Tyto údaje bez vašeho souhlasu nepředáme. Údaje zadané do kontaktního formuláře jsou tedy zpracovávány výhradně na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Tento souhlas můžete kdykoli odvolat. Vše, co musíte udělat, je poslat nám neformální e-mail. Zákonnost operací zpracování údajů provedených do doby odvolání zůstává odvoláním nedotčena. Údaje, které zadáte do kontaktního formuláře, u nás zůstanou, dokud nás nepožádáte o jejich vymazání, neodvoláte svůj souhlas s uložením nebo pomine účel uložení údajů (např. po vyřízení vaší žádosti). Povinná zákonná ustanovení – zejména doby uchovávání – zůstávají nedotčeny. Registrace na našem webu Subjekt údajů má možnost zaregistrovat se na webových stránkách správce poskytnutím osobních údajů. Které osobní údaje jsou předány osobě odpovědné za zpracování, určuje příslušná vstupní maska použitá pro registraci. Osobní údaje zadané subjektem údajů budou použity výhradně pro vnitřní potřebu osoby odpovědné za zpracování shromažďovány a skladovány odpovědně a pro naše vlastní účely. Správce údajů může zajistit předání jednomu nebo více zpracovatelům, jako je poskytovatel serveru, který osobní údaje rovněž používá výhradně pro vnitřní potřebu přičitatelnou správci údajů. Registrací na webových stránkách správce se ukládá také IP adresa přidělená poskytovatelem internetových služeb subjektu údajů (ISP) a datum a čas registrace. Tato data jsou ukládána na pozadí, že je to jediný způsob, jak zabránit zneužití našich služeb, a v případě potřeby tato data umožňují vyšetřovat spáchané trestné činy. V tomto ohledu je ukládání těchto údajů nezbytné pro ochranu správce údajů. Tyto údaje nebudou v zásadě předány třetím osobám, pokud neexistuje zákonná povinnost je předat nebo pokud předání neslouží k trestnímu stíhání. Registrace subjektu údajů dobrovolným poskytnutím osobních údajů umožňuje správci údajů nabízet subjektu údajů obsah nebo služby, které lze z povahy věci nabízet pouze registrovaným uživatelům. Registrované osoby mohou kdykoli změnit osobní údaje poskytnuté při registraci nebo je nechat zcela vymazat z databáze osoby odpovědné za zpracování. Osoba odpovědná za zpracování poskytne každému subjektu údajů na požádání kdykoli informace o tom, jaké osobní údaje jsou o subjektu údajů uloženy. Dále osoba odpovědná za zpracování na žádost nebo oznámení subjektu údajů opraví nebo vymaže osobní údaje, pokud neexistují žádné jiné zákonné povinnosti uchovávání. Všichni zaměstnanci správce jsou v této souvislosti subjektu údajů k dispozici jako kontaktní osoby.
Účel zpracování údajů/právní základ:
Máte možnost přihlásit se k odběru našeho newsletteru prostřednictvím různých kanálů (tyto webové stránky, veletrhy). Právním základem pro zpracování údajů v souvislosti se zasíláním newsletterů je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 7 odst. 2 UWG. Účelem zpracování údajů v souvislosti s objednáváním newsletteru QLEE je informovat odběratele newsletteru o nabídkách, akcích, produktech, událostech a službách společnosti QLEE.
Pokud se zaregistrujete k bezplatnému odběru newsletteru QLEE, požadujeme jako povinný údaj vaši e-mailovou adresu. Pokud o sobě při registraci dobrovolně poskytnete další informace (příjmení, jméno, společnost, pozici a výběr tématu), použijeme tyto údaje pouze pro účely analýzy cílové skupiny a interního vyhodnocení.
Po odeslání registračního formuláře od nás obdržíte e-mail s potvrzovacím odkazem. Pokud kliknete na odkaz v něm obsažený, jste zaregistrováni k odběru newsletteru. O této skutečnosti budete informováni dalším e-mailem. Potvrzením registrace potvrzujete svůj souhlas se zpracováním vaší e-mailové adresy a vašich nepovinných údajů pro účely zde uvedené. Pro účely evidence ukládáme čas a IP adresu použitou k přihlášení k odběru newsletteru.
Svůj souhlas se zasíláním newsletteru QLEE můžete kdykoli odvolat s platností do budoucna kliknutím na příslušný odkaz pro odhlášení v některém z newsletterů nebo zasláním e-mailu na adresu qlee@bee-ev.de.
Příjemci/kategorie příjemců:
Obecně vylučujeme předávání údajů třetím stranám mimo společnost QLEE. Zasíláním newsletteru jsme pověřili poskytovatele služeb CleverReach GmbH & Co KG. Tohoto poskytovatele služeb jsme pečlivě vybrali, zkontrolovali a smluvně zavázali v souladu s čl. 28 GDPR.
Doba uložení/kritéria pro určení doby uložení:
Pokud odvoláte svůj souhlas se zasíláním newsletteru QLEE, budou údaje shromážděné pro tento účel okamžitě vymazány, pokud nejsou vyžadovány také pro jiný účel.
7. Registrace na semináře a přihlašování na akce
Účel zpracování údajů/právní základ:
Pokud si chcete rezervovat semináře nebo se registrovat na akce prostřednictvím našich webových stránek qlee.idloom.events, požadujeme údaje označené v rezervační masce jako povinné. Vstupní pole, která nejsou označena, lze vyplnit nepovinně. V rámci procesu rezervace od nás obdržíte e-mail, který vaši registraci potvrdí. Proces rezervace je dokončen až po aktivaci odkazu obsaženého v tomto e-mailu. Údaje, které nám poskytnete pro rezervaci, budeme zpracovávat za účelem provedení rezervace a semináře nebo pro registraci na akce. Právním základem pro toto zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Pokud nám k tomu udělíte souhlas, použijeme vaše údaje také k tomu, abychom vám po semináři/akci zaslali e-mailem, poštou nebo telefonicky marketingové informace o daném semináři/akci. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna kliknutím na příslušný odkaz pro odhlášení v některém z e-mailů nebo zasláním e-mailu na adresu qlee@leag.de. Právním základem pro zpracování údajů v souvislosti se zasíláním informací je váš souhlas v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 7 odst. 2 UWG.
Příjemci/kategorie příjemců:
Některá jména těch, kteří se přihlásí na seminář na naší domovské stránce, předáváme našemu partnerovi, který školení organizuje. Ten tyto údaje potřebuje k organizaci svých vzdělávacích kurzů a následně je předává zkušebnímu ústavu. Tam se údaje ukládají do databáze, ze které se generuje formulář pro zkoušku a závěrečné osvědčení. Údaje od osob, které se přihlašují na akce, se nepředávají.
Doba uchovávání/kritéria pro stanovení doby uchovávání:
Údaje účastníků seminářů a akcí uchováváme v případě potřeby po dobu zákonné povinnosti uchovávání. Poté a v ostatních případech budou údaje zpravidla vymazány. Pokud jste udělili souhlas se zasíláním informací, budeme vaše údaje pro tento účel uchovávat, dokud svůj souhlas neodvoláte.
Soubory cookie
Některé internetové stránky používají tzv. cookies. Cookies nepoškozují váš počítač a neobsahují viry. Soubory cookie se používají k tomu, aby naše webové stránky byly uživatelsky přívětivější, efektivnější a bezpečnější. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které se ukládají do vašeho počítače a ukládá je váš prohlížeč.
Většina souborů cookie, které používáme, jsou tzv. relační soubory cookie. Po ukončení vaší návštěvy se automaticky vymažou. Ostatní soubory cookie zůstávají uloženy ve vašem koncovém zařízení, dokud je neodstraníte. Tyto soubory cookie nám umožňují rozpoznat váš prohlížeč při vaší další návštěvě.
Svůj prohlížeč můžete nastavit tak, abyste byli informováni o nastavení souborů cookie a povolili soubory cookie pouze v jednotlivých případech, vyloučili přijímání souborů cookie pro určité případy nebo obecně a aktivovali automatické mazání souborů cookie při zavření prohlížeče. V případě deaktivace souborů cookie může být funkčnost těchto webových stránek omezena.
Právním základem pro zpracování údajů pomocí tzv. nezbytných cookies je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Nezbytné soubory cookie umožňují základní funkce a jsou nezbytné pro správné fungování webových stránek. Máme oprávněný zájem na tom, aby byly webové stránky uživatelsky co nejpřívětivější.
9 Protokolové soubory serveru
Provozovatel stránek automaticky shromažďuje a ukládá informace do tzv. protokolových souborů serveru, které nám váš prohlížeč automaticky předává. Jedná se o
- Typ prohlížeče/verze prohlížeče
- Použitý operační systém
- URL odkazu
- název a URL načteného souboru
- datum, čas a časové pásmo požadavku serveru
- IP adresa žádajícího zařízení s připojením k internetu
Tyto údaje nelze bez dalšího přiřadit konkrétním osobám. Tyto údaje se neslučují s jinými zdroji údajů. Vyhrazujeme si právo tyto údaje zpětně zkontrolovat, pokud zjistíme konkrétní náznaky nezákonného použití.
Právním základem pro zpracování těchto údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Náš oprávněný zájem spočívá ve výše uvedených účelech zpracování údajů. Tyto údaje nejsou předávány externím subjektům. Údaje jsou uchovávány po dobu 14 dnů.
10 Analýza
Účel zpracování/právní základ:
Microsoft Teams
Pokud se účastníte online schůzky jako externí účastník, obdržíte od hostitele schůzky e-mailem přístupový odkaz. Při registraci na online schůzku pak musíte zadat své jméno a případně e-mailovou adresu.
Pokud si nepřejete vyměňovat si s námi údaje prostřednictvím Microsoft Teams v souladu s čl. 9 GDPR, žádáme vás, abyste tyto údaje předem začernili nebo jinak zneviditelnili.
Microsoft Teams je služba společnosti Microsoft Corporation. Další informace o zpracování vašich údajů při používání služby "Teams" naleznete na adrese: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement a https://news.microsoft.com/de-de/datenschutz-und-sicherheit-in-microsoft-teams-nutzer/.
Za shromažďování a zpracování vašich osobních údajů v souvislosti s používáním služby Microsoft Teams odpovídá společnost QLEE, jejíž zaměstnanec vám zaslal odkaz s pozvánkou. Kontaktní údaje naleznete v těchto zásadách ochrany osobních údajů nebo v e-mailovém podpisu pozvánky.
Účely zpracování údajů/právní základ:
Nástroj "Microsoft Teams" používáme k vedení online schůzek, videokonferencí a/nebo webinářů a v případě potřeby k výměně dokumentů s účastníky.
Právním základem pro zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, pokud jde o kontaktní osoby v externích organizacích. Naším zájmem je zlepšení organizace a komunikace s kontaktními osobami a redukce dříve používaných nástrojů. Pokud je naší kontaktní osobou přímý smluvní partner a fyzická osoba, je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Kliknutím na "Souhlasím / S výhradou" a přijetím schůzky výslovně souhlasíte v souladu s čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR se zpracováním informací/odkazů na váš etnický původ, náboženství nebo zdravotní stav (např. barva pleti, brýle nebo pokrývka hlavy) nebo zvláštní kategorie osobních údajů při aktivaci kamery/mikrofonu nebo případně v podobě profilového obrázku.
Kromě toho v souladu s čl. 49 odst. 1 písm. a) obecného nařízení o ochraně osobních údajů výslovně souhlasíte s tím, že se může jednat také o předávání údajů do míst mimo EU/EHP, kde neexistuje odpovídající úroveň ochrany údajů ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Jste si vědomi souvisejících rizik, jako je nedostatečné vymáhání práv subjektů údajů a možný přístup státních orgánů.
Tento souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna. V případě odvolání budou veškeré uložené dokumenty ze služby Microsoft Teams vymazány.
Příjemci / předávání údajů:
Osobní údaje, které jsou zpracovávány v souvislosti s ukládáním dokumentů v Microsoft Teams, nejsou obecně předávány třetím stranám, pokud nejsou určeny k předání. Vezměte prosím na vědomí, že obsah z uložených dokumentů, stejně jako v osobních schůzkách, je často používán ke sdělování informací zákazníkům, zainteresovaným stranám nebo třetím stranám, a je tedy určen k předání. Další příjemci: Poskytovatel "Microsoft Teams" nutně získává informace o výše uvedených údajích, pokud je to stanoveno v naší smlouvě o zpracování objednávky se společností "Microsoft Teams".
Zpracování údajů mimo Evropskou unii:
Zpracování údajů mimo Evropskou unii (EU) v zásadě neprobíhá, protože jsme omezili místo uložení na datová centra v Evropské unii. Nemůžeme však vyloučit, že údaje mohou být směrovány přes internetové servery umístěné mimo EU nebo EHP. V některých zemích existuje riziko, že úřady mohou mít přístup k údajům pro účely zabezpečení a monitorování, aniž byste o tom byli informováni nebo měli právo se odvolat. S poskytovatelem služby "Microsoft Teams" jsme se dohodli na standardních smluvních doložkách EU.
Nejste povinni s námi komunikovat prostřednictvím služby Microsoft Teams. Pokud si to přejete, může komunikace probíhat jinými prostředky (např. e-mailem nebo telefonicky).
Doba uložení/kritéria pro určení doby uložení:
Osobní údaje zpravidla vymažeme, když není potřeba je dále uchovávat. Požadavek může existovat zejména tehdy, pokud jsou údaje stále potřebné pro plnění smluvních služeb, kontrolu a poskytování nebo obranu proti nárokům na záruku a záruční plnění. V případě zákonných povinností uchovávání se o vymazání uvažuje až po uplynutí příslušné povinnosti uchovávání.
Případně - zvláštní informace o nahrávkách v Microsoft Teams:
Rádi bychom pořizovali digitální zvukové a obrazové záznamy z jednání (dále jen "záznamy") pro použití v rámci QLEE, jakož i v rámci webinářů pro externí strany/zákazníky nebo pro jiné účely sdělené v jednotlivých případech. Téma naleznete v předmětu pozvánky. Záznam bude uložen v digitální podobě u hostitele setkání. Může se jednat o zvukové záznamy, videozáznamy a veřejný obsah chatu účastníků setkání. ("informace").
Digitální záznamy jsou zpřístupněny účastníkům schůzky a v případě potřeby jsou zpřístupněny v moodle, našem systému pro řízení výuky, pro informační a školicí účely. Všechny členské společnosti QLEE mají přístup do neveřejné oblasti moodle.qlee.eu.
Právním základem pro zpracování údajů je váš souhlas v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) a čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna. Poskytnutí vašich údajů není smluvně ani právně vyžadováno. Neposkytnutí nebo odvolání souhlasu nemá žádný vliv na váš smluvní vztah s námi. Odvolání by mělo být adresováno na adresu Corporate Communications marketing@Unternehmen.de. Nahrávky budou vymazány bezprostředně po uplynutí doby uvedené ve výzvě, jakmile přestane platit uvedený účel, pokud jste svůj souhlas již neodvolali. Osobní údaje mohou být za určitých okolností předávány do třetích zemí; děje se tak na základě standardních smluvních doložek.
15 Vaše práva jako subjektu údajů
V souladu s čl. 15 odst. 1 GDPR máte právo požadovat bezplatné informace o osobních údajích, které o vás společnost COMPANY uchovává.
Kromě toho máte při splnění zákonných podmínek právo na opravu (čl. 16 GDPR), výmaz (čl. 17 GDPR) a omezení zpracování (čl. 18 GDPR) vašich osobních údajů.
Pokud je zpracování údajů založeno na čl. 6 odst. 1 písm. e) nebo f) GDPR, máte právo vznést námitku podle čl. 21 GDPR. Pokud vznesete námitku proti zpracování údajů, nebude toto zpracování v budoucnu probíhat, ledaže správce prokáže závažné oprávněné důvody pro další zpracování, které převažují nad zájmy subjektu údajů vznést námitku.
Pokud jste zpracovávané údaje poskytli sami, máte právo na přenositelnost údajů v souladu s čl. 20 GDPR.
Pokud je zpracování údajů založeno na souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR, můžete svůj souhlas kdykoli odvolat s účinností do budoucna, aniž by byla dotčena zákonnost předchozího zpracování.
V případě nezodpovězených dotazů nebo stížností se ve výše uvedených případech obraťte písemně nebo e-mailem na pověřence pro ochranu osobních údajů.
Máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů. Příslušný je dozorový úřad pro ochranu osobních údajů spolkové země, ve které žijete nebo ve které má správce sídlo.
V případě společných správců obdržíte příslušné informace od správce, se kterým navazujete nebo vedete obchodní vztah.
16. Žádná povinnost poskytovat osobní údaje
Pokud není v předchozích kapitolách uvedeno jinak, není poskytnutí osobních údajů vyžadováno zákonem nebo smlouvou nebo není nezbytné pro uzavření smlouvy. Osobní údaje nejste povinni poskytnout, pokud vám předtím nebyla poskytnuta informace o opaku. Neposkytnutí osobních údajů může znamenat, že nebudeme schopni odpovědět na váš kontaktní dotaz nebo že se nebudete moci zúčastnit procesu podávání žádostí či akce.
17. Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Náš firemní pověřenec pro ochranu osobních údajů vám rád poskytne informace nebo návrhy týkající se ochrany osobních údajů:
Lausitz Energie Bergbau AG
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Leagplatz 1
03050 Cottbus
E-mail: datenschutz@leag.de
Odpovědná osoba
Ve společnosti QLEE provozujeme následující sociální sítě:
- YouTube: [https://www.youtube.com/channel/UCia1LgWsULqkpPZ0gV5wnCA]
- LinkedIn: [https://www.linkedin.com/company/qlee]
- Instagram: [https://www.instagram.com/zak_lausitz/]
Naše kontaktní údaje naleznete v našem právním oznámení.
Kromě nás je zde také samotný provozovatel platformy sociálních médií. V tomto ohledu se jedná rovněž o dalšího správce, který provádí zpracování údajů, na které máme pouze omezený vliv. V místech, kde můžeme ovlivnit a parametrizovat zpracování údajů, pracujeme v rámci možností, které máme k dispozici, abychom zajistili, že provozovatel platformy sociálních médií bude s údaji nakládat v souladu s předpisy o ochraně údajů. Na mnoha místech však zpracování údajů provozovatelem platformy sociálních médií ovlivnit nemůžeme a nevíme přesně, jaké údaje zpracovává. Provozovatel vás však o tom bude informovat ve svých příslušných zásadách ochrany osobních údajů.
Zpracování údajů z naší strany
Údaje, které zadáváte na našich stránkách sociálních médií, jako jsou komentáře, videa, obrázky, lajky, veřejné zprávy atd. jsou zveřejňovány platformou sociálních médií a nejsou námi nikdy použity ani zpracovávány za žádným jiným účelem. Vyhrazujeme si pouze právo obsah smazat, pokud to bude nutné. Váš obsah můžeme sdílet na našich stránkách, pokud je to funkcí platformy sociálních médií, a komunikovat s vámi prostřednictvím platformy sociálních médií. Právním základem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR. Zpracování údajů se provádí v zájmu našich vztahů s veřejností a komunikace.
Na naší stránce na Facebooku používáme funkci Page Insights. Page Insights jsou souhrnné údaje, které nám umožňují získat přehled o tom, jak lidé komunikují s naší stránkou na Facebooku. Funkce Page Insights může vycházet z osobních údajů shromážděných v souvislosti s návštěvou nebo interakcí lidí na naší stránce na Facebooku nebo s ní a jejím obsahem. Právním základem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR. Zpracování údajů se provádí v zájmu našich vztahů s veřejností a komunikace.
Pokud si přejete vznést námitku proti určitému zpracování údajů, na které máme vliv, obraťte se na nás prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v právním upozornění. Vaši námitku následně prověříme, případně ji předáme platformě sociálních médií.
Pokud nám zašlete dotaz na platformě sociálních médií, můžeme vás v závislosti na požadované odpovědi odkázat i na jiné, zabezpečené komunikační kanály, které zaručují důvěrnost. Vždy máte možnost zasílat nám důvěrné dotazy na adresu uvedenou v našem právním oznámení.
Jak již bylo zmíněno, pokud nám poskytovatel platformy sociálních médií tuto možnost poskytne, dbáme na to, aby naše stránky na sociálních médiích byly co nejvíce v souladu s ochranou osobních údajů. Zejména proto nepoužíváme demografické definice, definice cílových skupin založené na zájmech, chování nebo poloze pro reklamu, které nám provozovatel platformy sociálních médií může poskytnout. Celkově platformu sociálních médií nepoužíváme k reklamním účelům. Pokud jde o statistiky, které nám poskytuje provozovatel platformy sociálních médií, můžeme je ovlivnit pouze v omezené míře a nemůžeme je vypnout. Dbáme však na to, aby nám nebyly zpřístupněny žádné další nepovinné statistiky.
Zpracování údajů provozovatelem platformy sociálních médií
Provozovatel platformy sociálních médií používá metody webového sledování. Webové sledování může probíhat i bez ohledu na to, zda jste na platformě sociálních médií přihlášeni nebo zaregistrováni. Jak již bylo vysvětleno, na metody webového sledování platformy sociálních médií máme bohužel jen malý vliv. Nemůžeme je například vypnout.
Upozorňujeme, že nelze vyloučit, že poskytovatel platformy sociálních médií může použít údaje o vašem profilu a chování, například k vyhodnocení vašich zvyklostí, osobních vztahů, preferencí atd. V tomto ohledu nemáme na metody webového sledování používané platformou sociálních médií žádný vliv. V tomto ohledu nemáme žádný vliv na zpracování vašich údajů poskytovatelem platformy sociálních médií.
Další informace o zpracování údajů poskytovatelem platformy sociálních médií a další možnosti námitek naleznete v zásadách ochrany osobních údajů poskytovatele:
- YouTube:[https://www.so-geht-youtube.de/datenschutzerklaerung/].
- LinkedIn:[https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE].
Vaše práva jako uživatele
Při zpracování vašich osobních údajů vám GDPR jako uživateli webových stránek přiznává určitá práva:
1.) Právo na přístup (čl. 15 GDPR):
Máte právo požádat o potvrzení, zda jsou zpracovávány osobní údaje, které se vás týkají; pokud tomu tak je, máte právo na informace o těchto osobních údajích a na informace podrobně uvedené v čl. 15 GDPR.
2) Právo na opravu a výmaz (čl. 16 a 17 GDPR):
Máte právo na to, abyste bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se vás týkají, a případně doplnili neúplné osobní údaje.
Máte rovněž právo požadovat okamžité vymazání osobních údajů, které se vás týkají, pokud se uplatní některý z důvodů uvedených v čl. 17 GDPR, např. pokud údaje již nejsou potřebné pro sledované účely.
3) Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR):
Máte právo požadovat omezení zpracování, pokud se uplatní některá z podmínek uvedených v čl. 18 GDPR, např. pokud jste vznesli námitku proti zpracování, a to po dobu případného přezkumu.
4) Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR):
V určitých případech, které jsou podrobně uvedeny v čl. 20 GDPR, máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu nebo požádat o předání těchto údajů třetí straně.
5) Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR):
Pokud jsou údaje shromažďovány na základě čl. 6 odst. 1 písm. f (zpracování údajů za účelem ochrany oprávněných zájmů), máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování z důvodů vyplývajících z vaší konkrétní situace. Osobní údaje pak nebudeme dále zpracovávat, pokud nebudou existovat prokazatelně závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy, právy a svobodami subjektu údajů, nebo pokud zpracování neslouží k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu
V souladu s čl. 77 GDPR máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváte, že zpracování údajů, které se vás týkají, porušuje předpisy o ochraně osobních údajů. Právo podat stížnost lze uplatnit zejména u dozorového úřadu v členském státě vašeho obvyklého bydliště, pracoviště nebo místa údajného porušení.
Braniborsko:
LDA Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow